Bloc 4 · Compétences 1 à 6
Gérer les opérations
financières et logistiques
Dans une PME de 30 personnes, chaque décision commerciale touche la trésorerie, la disponibilité des composants et la marge. Un module IGBT manquant peut bloquer la livraison d'un redresseur à 50 000 €.
La rentabilité
Sans suivi budgétaire ni analyse des marges, une affaire peut être signée à perte.
La chaîne d'approvisionnement
Les délais composants sont longs et volatils : 12 à 24 semaines sur les modules IGBT. Une rupture bloque la production.
La conformité
Sécurité en atelier et gestion des déchets électroniques : obligations légales et leviers d'image auprès des clients.
Compétence 1
Gérer les budgets
Des enveloppes suivies, des écarts expliqués
Réalisé ObservéMéthodologie utilisée
- Construire l'enveloppe par poste : salons, documentation commerciale, EPI, achats de composants
- Rapprocher le réalisé de l'engagé, mois par mois
- Expliquer chaque écart : hausse fournisseur, décalage de commande, dépense non prévue
- Arbitrer en fin d'exercice pour rentrer dans le budget de l'année en cours
Résultat observé
J'ai géré la commande des EPI de fin d'année de façon à la faire rentrer dans le budget 2025 : arbitrage entre les quantités, le calendrier de livraison et l'enveloppe restante.
Sur la partie commerciale, j'ai suivi le budget salon (stand, plaquettes, déplacements) et travaillé avec le responsable commercial sur la mise à jour de la grille tarifaire après la hausse des modules IGBT de +18 % en 2024.
Le budget global de l'entreprise reste piloté par la direction ; mon périmètre porte sur les enveloppes commerciales et les achats que je déclenche.
Compétence 2
Lire le compte d'exploitation
Où passent les 4 M€ de chiffre d'affaires
| Poste | Montant |
|---|---|
| Chiffre d'affaires | 4 000 000 € |
| Achats consommés (composants, sous-traitance) | 1 800 000 € |
| Marge brute | 2 200 000 € · 55 % |
| Charges externes | 480 000 € |
| Masse salariale | 1 320 000 € |
| Amortissements | 120 000 € |
| Résultat d'exploitation | 280 000 € · 7 % |
Les leviers d'optimisation
- Achats — négociation des RFA, recherche de second source, optimisation des volumes. C'est le poste le plus lourd : 45 % du CA
- Masse salariale — équilibre entre productivité et qualité de service
- Frais généraux — rationalisation des dépenses non productives
Les RFA : remises rétroactives accordées par Semikron et Infineon si les volumes négociés en début d'année sont atteints. Elles viennent en diminution des achats et améliorent directement la marge brute ; si elles sont à recevoir au 31/12, elles s'inscrivent en créance.
Compétence 3
Coordonner stocks, commandes et livraisons
Les partenariats fournisseurs
- Semikron / Infineon — modules IGBT, délai 12 à 24 semaines
- RS / Farnell — composants généraux, délai 1 à 2 semaines
- ABB / Schneider — appareillage de puissance
- Fournisseurs locaux — tôlerie, câblage, mécanique
Ce que nous négocions : prix annuels garantis contre volume minimum, stocks consignés, RFA selon les volumes, délais prioritaires en cas de tension.
La fiche de gestion, par référence
- Consommation moyenne mensuelle sur 12 mois
- Délai de réapprovisionnement fournisseur
- Stock de sécurité — 1 mois minimum sur les pièces critiques
- Point de commande déclenchant le réappro
- Quantité économique de réapprovisionnement
Le cadencement suit un planning hebdomadaire synchronisé avec les accusés de réception de commande fournisseurs, pour ne saturer ni l'atelier ni le stock.
Inventaire annuel du stock de composants
RéaliséCe que j'ai fait
- Remise en état du magasin : réorganisation par familles techniques
- Contrôle des références : cohérence entre stock physique et ERP
- Traçage et étiquetage des allées pour fluidifier le comptage
- Séparation des stocks : standards, réservés, hors-inventaire
- Identification des composants obsolètes à déprécier
- Constitution des binômes de comptage : un opérationnel, un contrôleur
Pourquoi c'est sensible
Un commissaire aux comptes peut être présent pour contrôler la procédure : toute anomalie répétée peut conduire à invalider l'inventaire.
Deux issues possibles — démarque (physique < informatique, impact négatif sur la marge brute) ou bonification (l'inverse). Dans les deux cas, il faut remonter à l'origine de l'écart : erreur de réception, erreur de facturation fournisseur, casse atelier ou mauvaise affectation analytique.
J'ai également produit un tableau d'analyse mensuel des stocks dormants partagé avec la direction : stock mort à plus de 12 mois sans mouvement, stock lourd au-delà de 6 mois de consommation.
Compétence 4
Organiser le lieu de production et de vente
Merchandising B2B : showroom et stands de salon
RéaliséMéthodologie utilisée
- Structurer le showroom et les supports : zone « produits phares », fiches techniques accessibles, cohérence avec le site web
- Mettre en avant les produits à plus forte valeur et marge lors des visites clients (agencement, parcours de visite)
- Décliner un marketing mix B2B : produit, prix, mise en avant, argumentaire
- Planifier les rotations selon les salons, les campagnes et les secteurs ciblés
Résultat observé
La réorganisation de l'espace de démonstration autour des produits stratégiques a renforcé la lisibilité de l'offre lors des visites clients et soutenu les ventes des références à forte marge.
J'ai conçu et mis en place des plans de merchandising complets pour des stands de 9 m² — agencement, parcours visiteur, mise en avant produit — afin d'optimiser la visibilité des références stratégiques sur SIANE, Global Industrie et Micronora.
Compétence 5
Hygiène, sécurité et prévention des risques
Le dispositif en place dans l'atelier
Observé RéaliséMéthodologie utilisée
- Observer les dispositifs : port des EPI, postes protégés contre les décharges électrostatiques (ESD), affichage des consignes
- Identifier les risques : composants sensibles, stockage non conforme
- Renforcer la formation des nouveaux arrivants et la signalétique
- Suivre les stocks sensibles pour limiter la dépréciation
Résultat observé
Les protections ESD et l'affichage des consignes sont en place, les EPI obligatoires bien respectés, et mes collègues suivent chaque année leur habilitation électrique.
Lors du rangement de la réserve de redresseurs en prêt, j'ai dû traiter un point de non-conformité : aucun marquage au sol pour la circulation du chariot élévateur. La mise en conformité a été lancée via notre prestataire d'affichage sécurité, ce qui sécurise les flux et trace l'action corrective.
Contrôles internes de conformité — ce que je proposerais
ProposéLe dispositif proposé
- Grilles de contrôle interne : port des EPI, état des postes ESD, affichage, propreté des zones
- Fréquence mensuelle, avec un responsable désigné par zone
- Veille réglementaire sur l'activité électronique
- Circuit de remontée, de traitement et de suivi des non-conformités
- Livret d'accueil sécurité pour les nouveaux arrivants
Ce que cela apporterait
Des contrôles réguliers par le chef d'atelier, formalisés et tracés, permettraient d'objectiver le respect des règles, de détecter les écarts plus tôt et de sécuriser la conformité de l'entreprise avec les normes en vigueur.
Je ne suis pas en charge de la conformité : je décris ici un dispositif que je proposerais, pas une action que j'ai pilotée.
Compétence 6
Politique écoresponsable et gestion des déchets
Recyclage et tri sélectif
Observé ProposéMéthodologie utilisée
- Identifier les principaux flux : DEEE, résidus de brasage (étain), cartons et emballages, consommables
- S'assurer de filières de tri adaptées et de prestataires agréés pour les déchets électroniques
- Renforcer la signalétique et sensibiliser les équipes
- Réduire à la source : emballages, réemploi, correction des erreurs de tri
- Valoriser la démarche auprès des clients et partenaires
Résultat observé
Le non-respect des obligations de tri, de stockage et de traçabilité peut entraîner des sanctions financières en cas de contrôle : c'est un enjeu majeur du secteur.
Les filières de tri existent. Je propose de renforcer la signalétique, la sensibilisation des équipes et la communication de la démarche.
Au-delà de la conformité, c'est un argument commercial auprès de clients de plus en plus attentifs aux critères RSE — et le prolongement direct du « E » de nos objectifs SMARTE.